4.1. Generalidades de los costos Estándar: concepto,
beneficios, cómo funcionan, etc.
Concepto:
Representa el costo planeado de
un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción,
proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base
fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe
encontrar en un punto normal de producción.
Beneficios:
1. Contar con una información más
oportuna e incluso anticipada de los costos de producción.
2. Los costos estándar implican
una planeación científica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita
contar con una planeación previa de producción, la cual considera que producto
se hará, como dónde, cuándo y cuánto.
3. El hecho de iniciar la
implantación de este sistema lleva consigo la necesidad de practicar un estudio
previo de la secuencia de las operaciones, la cronología, el balance y la tasa
de producción, durante el cual, con mucha frecuencia, se descubren
ineficiencias que se corrigen de inmediato.
4. Facilitan la formulación de
los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los mismos en forma
sistemática.
5. Facilitan la planeación
inteligente de las operaciones futuras, tales como la producción de nuevos
artículos, la supresión de otros, la mecanización de nuevos procesos, etc.
6. Son un auxilio enorme para el
control de la empresa.
7. Son un patrón de medida de lo
realizado, por lo que las desviaciones son llamadas de atención que señalan a
los responsables y permiten conocer cuánto y porque ocurren estas diferencias y
así corregir oportunamente las fallas o defectos observados.
8. Contribuye a mejorar los
aspectos operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso a
procesos e mejora continua.
9. Este sistema provoca una
reducción de los costos de producción, la correspondiente disminución de los
precios de venta, el aumento del poder adquisitivo de los consumidores, el
crecimiento de la empresa, y en general, el progreso de la economía del país.
10. Es muy útil para la dirección
de la empresa respecto a la información que proporciona, lo cual le permite
realizar una mejor toma de decisiones.
Como
funciona:
Establece los costos unitarios y totales de los artículos a
elaborar por cada centro de producción, previamente a su fabricación, basándose
en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen
dado de producción
4.2. Determinación de los
costos estándar de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación
Predeterminación
de materia prima:
Este dato se calcula
en cantidad y precio.
a) En cantidad.- contratando los servicios técnicos que
hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en
cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadísticos
de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en
ordenes o procesos trabajados en el mismo producto.
b) En precio.- deberá ajustarse a la experiencia y
conocimiento del encargado de la compra ,con respecto a los precios que deberán
regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia
en otro caso deberán contratar los servicios profesionales de un experto en
mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se
giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento
fundamental las desviaciones que resulten al respecto serán perfectamente
definidas no obligándonos a rectificaciones en las cifras estándar.
Predeterminación
de mano de obra:
Implica el conocimiento de cantidad tiempo que deberá
emplear el obrero, en la fabricación de un artículo y el salario que
proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado.
Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en
los estudios de tiempos normas y métodos que determinen la cuota aplicable al a
unidad producida, considerada sobre cierto volumen de producción trabaja en
condiciones de eficiencia normal, incluyendo pérdidas de tiempo normales en el
trabajo. De no ser posible la contratación de técnicos la empresa recurrirá al
estudio de sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un
dato razonable que se aplicara en las vías de experimentación hasta lograr
adoptarlo como tiempo estándar.
Predeterminación
de gastos de fabricación:
El estándar de este elemento requiere de la capacidad de
producción en condiciones normales de trabajo. En este caso deberá aprovecharse
la experiencia de la fábrica para obtener el volumen de producción en unidades
u horas de trabajo. Se requiere también el presupuesto de gastos de producción
considerando los constantes y variables, tomando los datos estadísticos de la
empresa relacionados con los volúmenes de producción trabajos, conociendo los
presupuestos de gastos y volúmenes de producción se obtiene el factor de
aplicación ya sea por : hora-maquina, hora-hombre, o unidad productiva.
4.3. Variaciones de los costos estándar (en cantidad,
precio, etc.)
Variaciones en Materiales
Según Neuner, las variaciones en materiales
son de dos clases: precio
y cantidad.
Variación Precio
La variación en el precio se calcula de la
siguiente manera:
(Pr
- Pe) x QrA
Dónde:
Pr: Precio real.
Pe: Precio estándar.
QrA: Cantidad real aplicada o
consumida.
QrC: Cantidad real comprada.
Sin embargo la característica que tiene la variación precio de materia prima es que
permite computarla en el momento en que los materiales son adquiridos,
considerando el número de unidades compradas, independientemente de que
haya o no sido aplicadas al proceso productivo.
Ello implica por supuesto que los inventarios de materias
primas se valúen a precios estándar. O
sea:
Variación
Precio = (Pr - Pe) x QrC
Otra manera de hacer el mismo cálculo consiste en
restar del costo total de
los materiales a precio real, el costo total de los materiales a precio estándar:
Variación
Precio = Costo Real Total - Costo Estándar Total
Variación Cantidad
La variación en la cantidad de los materiales, puede calcularse así:
Variación
Cantidad = (Qr - Qe) x Pe
Otra manera de hacer el mismo cálculo, consiste en restar de las
cantidades reales consumidas a precios estándar, el costo estándar que debiera
haberse consumido:
Variación
Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estándar a Pe.
4.4. Mecánica contable de los costos
estándar
La cuenta base para el registro de los
costos estándar es “producción en proceso´” y otra equivalente ya sea que se
lleve en una sola cuenta o bien, en una cuenta para cada elemento del costo
La cuenta base para el
registro de los costos estándar es ³producción en proceso´ y otraequivalente ya sea que se lleve en una sola cuenta o bien, en una cuenta
para cada elemento delcostoLa cuenta base
para el registro de los costos estándar es ³producción en proceso´ y otraequivalente
ya sea que se lleve en una sola cuenta o bien, en una cuenta para cada elemento
delcosto
EXISTEN
3 PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LOSCOSTOS ESTANDAR Y SON:
PROCEDIMIENTO “A”O
PARCIAL
Las cuentas de producción en proceso se cargan
a costos reales y se acreditan por la producción terminada y la producción en
proceso a costo estándar. La variación se obtiene y se analiza al final del
período de producción
PROCEDIMIENTO
“B”COMPLEMENTO
Las cuentas de producción en proceso se cargan
y acreditan a costos estándar conociéndose la variación en forma simultánea con
la producción.
PROCEDIMIENTO “C” COMBINADO
Las cuentas de producción en proceso se cargan y
acreditan a costos reales y estándar conociéndose las variaciones al final del
período de producción. Las cuentas de operaciones se llevan a Costos reales,
sirviendo las cifras estándar para comparaciones y estudios.
PROCEDIMIENTO
³C´ COMBINADOConclusión
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo productivo.
El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos.
Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.
En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de producción.
Los principales objetivos de los costos estándar son:
- Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones.
- Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o servicios.
- Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.
- Proyectar cifras para los procesos de evaluación financiera de proyectos.
- Medir las ineficiencias de los procesos
- Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso también son imprescindibles.
- Realizar un análisis de variaciones, fundamental para identificar aquellos lugares en los cuales se deben concentrar los esfuerzos con el ánimo de minimizar los sobrecostos. En este caso los costos estándar son absolutamente vitales.
- Servir de medio de control para toda la organización, en general.
Las cuentas de producción en proceso se cargan y acreditan a costos
reales y estándar conociéndose las variaciones al final del período de producción.
Las cuentas de operaciones sellevan a Costos reales, sirviendo las cifras
estándar para comparaciones y estudios.ALGUNOS LINK PARA PODER ENTENDER MEJOR EL TEMA
https://www.youtube.com/watch?v=wjMOZAfYwQs
https://www.youtube.com/watch?v=aHX0XlDZzio
LINK DE INFORMACIÓN REDACTADA
http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Bloque%205/Lecturas/1.%20Apuntes%20de%20costos%20III.pdf
http://www.monografias.com/trabajos36/variaciones-costos/variaciones-costos2.shtml#varmater
https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/19/costos-estandar-sus-objetivos/
PROCEDIMIENTO
³B´ COMPLEMENTO
